Как правильно оформить возврат денег по договору займа — Займы
Как правильно оформить возврат денег по договору займа

Как правильно оформить возврат денег по договору займа

5.3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ВОЗВРАТА СУММЫ ЗАЙМА

Пункт 2 ст. 808 ГК РФ

Положения § 1 гл. 42 ГК РФ о займе не обязывают стороны оформлять возврат заемных средств определенным образом. Однако сторонам при заключении и исполнении договора денежного займа следует учитывать следующее. Деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в Российской Федерации в части осуществления расчетов урегулирована большим количеством нормативных актов. Нарушение правил и ограничений, установленных такими актами, может образовывать состав административного правонарушения, в результате чего стороны могут быть привлечены к административной ответственности.

Так, в случае нарушения порядка работы с наличными деньгами или превышения установленного п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У лимита при осуществлении расчетов стороны могут быть привлечены к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ. В этом случае они будут обязаны выплатить административный штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. Для должностных лиц предусмотрен штраф в размере от 4000 до 5000 руб.

Вид документа, составляемого в подтверждение возврата заемных средств, напрямую зависит от избранных сторонами формы и способа передачи денег.

 

5.3.1. Документальное оформление возврата суммы займа наличными деньгами

Порядок работы юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность, с наличными деньгами на территории Российской Федерации определяет Банк России (ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)”. Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства” получение и выдача наличных денег указанными юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями осуществляются путем проведения кассовых операций. В соответствии с п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У получение и выдача наличных денег оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. Таким образом, передачу наличных денег по договору займа следует оформлять указанными кассовыми документами.

В зависимости от согласованного сторонами способа возврата займа передача денег и оформление соответствующих документов могут происходить как в кассе заемщика, так и в кассе заимодавца. Подробнее о согласовании порядка передачи наличных денег см. п. 5.2.1 “Возврат займа наличными деньгами” настоящего материала.

Оформление факта внесения заемных денег в кассу заимодавца

Наличные деньги принимаются в кассу юридического лица (индивидуального предпринимателя) по приходным кассовым ордерам (п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации, в кассу которой вносятся наличные деньги. Лицу, внесшему деньги в кассу организации (индивидуального предпринимателя), в качестве подтверждения их передачи выдается квитанция к приходному кассовому ордеру (п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Если возврат займа осуществляется путем внесения наличных денег в кассу заимодавца, именно квитанция к приходному кассовому ордеру является документом, подтверждающим факт исполнения заемщиком обязательств по возврату займа. Без нее заемщик не сможет доказать факт возврата займа и будет обязан выплатить заимодавцу сумму займа и проценты за пользование чужими денежными средствами за период просрочки возврата займа (Постановление ФАС Поволжского округа от 30.05.2013 по делу N А65-13381/2012).

Форма приходного кассового ордера (с квитанцией к нему) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” и является обязательной к применению при осуществлении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых операций (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” и Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” в квитанции к приходному кассовому ордеру обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

– номер и дата кассового ордера, по которому заимодавцем были приняты заемные деньги;

– наименование юридического лица (полное имя индивидуального предпринимателя) – получателя наличных денег (заимодавца) и данные лица, внесшего деньги в кассу (заемщика);

– сумма полученных заемщиком наличных денег;

– основание передачи денег. Применительно к договорам денежного займа в данной графе указываются реквизиты подписанного сторонами договора. Содержание данной графы позволяет определенно установить, что деньги передаются во исполнение обязательства по возврату займа. Это особенно важно в случаях, когда между сторонами существуют и иные правоотношения, не связанные с договором займа;

подписи (с расшифровкой) кассира и главного бухгалтера, печать или штамп заемщика.

Оформление факта возврата суммы займа путем выдачи наличных денег из кассы заемщика

Порядок выдачи денежных средств из кассы организации установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. Согласно п. 6 указанного документа выдача наличных денег из кассы юридического лица или индивидуального предпринимателя должна сопровождаться оформлением расходного кассового ордера.

Форма расходного кассового ордера утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” и является обязательной к применению при осуществлении юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых операций (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” и Постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” в расходном кассовом ордере обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

– номер и дата кассового ордера;

– фамилия, имя и отчество лица, получившего наличные деньги из кассы заемщика, и данные документа, удостоверяющего его личность.

Подробнее о возврате займа наличными деньгами см. п. 5.2.1 настоящих Рекомендаций.

 

Внимание! До передачи денег кассир организации-заемщика должен проверить полномочия получателя.

Так, если заимодавцем является физическое лицо, для того чтобы удостовериться в его праве на получение наличных денег, достаточно проверить документ, удостоверяющий личность получателя.

Если заимодавцем является юридическое лицо, заимодавец при передаче заемных средств должен учитывать следующее. Без доверенности от имени юридического лица вправе действовать только его руководитель (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, п. 7 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ “О сельскохозяйственной кооперации”, п. 2 ст. 23 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ “О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан” и др.). Следовательно, только руководитель организации-заимодавца вправе без доверенности получить в кассе заемщика наличные деньги по договору займа. Полномочия лица, получающего наличные деньги в кассе заемщика, могут быть удостоверены выпиской из ЕГРЮЛ, в котором содержатся сведения о лице, имеющем право действовать от имени юридического лица без доверенности (пп. “л” п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”), и документом, удостоверяющим личность получателя.

Во всех остальных случаях полномочия лица, получающего наличные деньги от имени заимодавца, должны быть оформлены доверенностью (ст. 185 ГК РФ). Если получатель наличных денег действует на основании доверенности, в расходном кассовом ордере проставляется соответствующая отметка, а доверенность изымается у представителя заимодавца и прилагается к ордеру (п. 6.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства”);

– сумма полученных заимодавцем наличных денег;

– дата получения денег;

– основание передачи денег. Применительно к договорам денежного займа в данной графе указываются реквизиты подписанного сторонами договора. Если между сторонами отсутствуют иные правоотношения, кроме заемных, в качестве назначения платежа может быть указан возврат займа (основного долга). В указанном случае этой формулировки достаточно для признания расходного кассового ордера надлежащим доказательством исполнения заемщиком обязательств по возврату займа (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.01.2013 по делу N А31-2924/2012, Постановление ФАС Центрального округа от 28.06.2011 по делу N А23-3647/10Г-19-190);

– подписи (с расшифровкой) получателя и должностного лица, выдавшего деньги из кассы заимодавца.

 

Оформление расписки, выдаваемой в подтверждение факта возврата суммы займа путем передачи наличных денег

Возврат суммы займа может производиться путем передачи наличных денег одним физическим лицом другому. Это возможно в следующих случаях:

– договор денежного займа заключен между гражданами, не осуществляющими предпринимательскую деятельность;

– сторонами (одной из сторон) договора являются юридические лица или индивидуальные предприниматели, но возврат займа производится путем передачи денег между физическими лицами – представителями сторон.

При таких обстоятельствах заимодавец (представитель заимодавца), принимая наличные деньги во исполнение обязательства по возврату суммы займа, должен выдать заемщику (представителю заемщика) расписку (абз. 1 п. 2 ст. 408 ГК РФ).

Гражданский кодекс РФ и иные нормативные акты не содержат требований к форме расписки, поэтому стороны в силу п. 4 ст. 421 ГК РФ вправе согласовать форму и содержание расписки, подтверждающей факт возврата суммы займа.

——————————–

Примеры формулировки условия:

“Заемщик возвращает заимодавцу сумму займа и уплачивает вознаграждение за пользование займом наличными деньгами. Факт передачи денег удостоверяется распиской заимодавца, составленной по форме, установленной Приложением N 1 к настоящему договору”.

 

“Возврат заемных средств оформляется распиской заимодавца, содержащей следующие сведения:

– дата передачи наличных денег;

– сумма платежа;

– основание передачи денег (реквизиты настоящего договора);

– Ф.И.О. плательщика и получателя и реквизиты их документов, удостоверяющих личность;

– подпись получателя платежа”.

——————————–

5.3.2. Документальное оформление возврата займа путем перечисления безналичных денежных средств

Основным порядком расчетов между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ), в том числе и в части передачи объекта займа, является безналичный (п. 2 ст. 861 ГК РФ). Рекомендации по согласованию формы безналичных расчетов по договору денежного займа см. в п. 5.2.2 “Возврат займа безналичными денежными средствами” настоящего материала.

Формы расчетных документов и правила их оформления установлены Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19.06.2012 N 383-П. При этом для каждой формы безналичных расчетов установлено разное содержание расчетных документов.

 

Оформление платежного поручения на перечисление безналичных денежных средств по договору займа

Перечисление безналичных денежных средств на основании платежного поручения заемщика осуществляется в соответствии с § 2 гл. 46 ГК РФ и гл. 5 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”. Платежное поручение составляется по форме, установленной Приложением 2, и заполняется по правилам, определенным в Приложении 1 к Положению (п. 5.3 указанного Положения).

Особое внимание заемщику при заполнении платежного поручения следует уделить графе “Назначение платежа”.

В первую очередь содержание данной графы должно свидетельствовать о том, что денежные средства перечисляются заимодавцу во исполнение обязательства по возврату займа. Согласно Приложению 1 к Положению Банка России от 19.06.2012 N 383-П в поле “Назначение платежа” должны быть указаны номер и дата договора. Заемщику рекомендуется указать также наименование договора. Указание на конкретный договор займа в графе “Назначение платежа” платежного поручения является необходимым и достаточным подтверждением того, что денежные средства передаются в рамках договора займа.

——————————–

Примеры формулировки условия:

“Возврат заемных средств по договору беспроцентного займа N ___ от __.__.____”.

 

“Оплата основного долга и процентов по договору целевого займа N ___ от __.__.____”.

——————————–

Если платежные документы не содержат указания на то, что денежные средства перечисляются во исполнение обязательства по возврату займа

При возникновении у сторон спора относительно наличия и объема неисполненных заемщиком обязательств по договору займа такие документы не будут приняты судом в качестве доказательства факта погашения заемщиком задолженности (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.06.2012 по делу N А45-10341/2011).

 

5.3.3. Документальное оформление возврата суммы займа путем зачета встречных требований

Заем может быть возвращен путем зачета встречных однородных требований (п. 1 ст. 407, ст. 410 ГК РФ).

Порядок совершения и оформления зачета зависит от того, являются ли взаимные требования сторон однородными, а также от того, наступил ли на момент зачета срок их исполнения.

 

Основания и порядок совершения одностороннего зачета

Согласно ст. 410 ГК РФ зачет встречных требований может быть совершен в одностороннем порядке только при одновременном соблюдении следующих условий:

– требования сторон являются однородными (применительно к договору денежного займа это означает, что участвующее в зачете требование заемщика к заимодавцу должно быть денежным);

– сроки исполнения обоих требований уже наступили, не установлены или определены моментом востребования.

Договор денежного займа может предусматривать обязанность заемщика вернуть заемные средства в течение определенного периода (подробнее о согласовании такого условия см. п. 5.1.1 “Способы определения срока возврата суммы займа” настоящего материала). Наличие такого условия означает, что с началом течения данного периода требование заимодавца о возврате займа становится требованием с наступившим сроком исполнения. Если встречное требование заемщика является однородным (денежным) и срок его исполнения уже наступил, односторонний зачет может быть совершен заимодавцем либо заемщиком в любое время в пределах установленного договором срока возврата займа.

 

– Судебную практику, подтверждающую, что заимодавец может прекратить обязательство заемщика по возврату займа путем зачета встречных однородных требований в любой момент в пределах установленного договором периода возврата займа, см. в Путеводителе по судебной практике.

 

Документом, подтверждающим факт прекращения обязательства по возврату займа односторонним зачетом, является заявление (уведомление, письмо, акт) о совершенном зачете (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.06.2012 по делу N А75-9907/2011 (Определением ВАС РФ от 15.10.2012 N ВАС-13405/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра постановления в порядке надзора)).

——————————–

Пример формулировки заявления о зачете:

“Настоящим ___________ (указывается наименование лица, заявляющего о зачете) заявляет о зачете сумм встречных однородных требований, срок которых наступил. Зачет совершен на сумму ________ (указываются сумма цифрами и прописью, валюта обязательств) в отношении следующих требований:

– требование __________ (наименование заимодавца) к ________________ (наименование заемщика) по договору ____________ (реквизиты договора займа);

– требование __________ (наименование заемщика) к ________________ (наименование заимодавца) по договору ____________ (реквизиты договора, на основании которого возникло требование).

После проведения зачета взаимных однородных требований по настоящему заявлению остаток задолженности _____________ перед _____________ составляет ________ (указываются сумма цифрами и прописью, валюта обязательства)”.

——————————–

Вторая сторона в обязательстве должна быть обязательно уведомлена о совершенном зачете, иначе зачет будет являться несостоявшимся, а обязательства – неисполненными (п. 4 Информационного письма ВАС РФ от 29.12.2001 N 65 “Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований”, Постановление ФАС Центрального округа от 10.06.2011 по делу N А64-4514/2010). Поэтому заемщику рекомендуется выбрать такой способ отправки заявления о зачете, при котором он сможет доказать, что сообщение заимодавцем получено. Заявление можно направить телеграммой или письмом (заказным либо ценным с описью вложения) с уведомлением о вручении, а также непосредственно вручить заимодавцу при условии проставления получателем на копии документа отметки о его получении (дата, подпись, расшифровка подписи).

Заявление о зачете следует направлять по указанному в договоре адресу места нахождения стороны и(или) адресу для направления корреспонденции. При отсутствии в договоре информации таких адресах сторона, направляющая уведомление о зачете, имеет право использовать адрес постоянного действующего исполнительного органа получателя, указанный в ЕГРЮЛ. Такой адрес отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом, что следует из пп. “в” п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Стороны обязаны принять меры к получению документов по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, в противном случае они не смогут в дальнейшем ссылаться на то, что уведомление о зачете не было ими получено (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2009 N 09АП-24627/2009-ГК). Этот вывод подтверждается п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 “О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица”. Согласно данной норме, названному пункту Постановления юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, которые поступили по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего органа или представителя. В соответствии с п. 3 ст. 54 ГК РФ в редакции, вступающей в силу с 1 сентября 2014 г., сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

В отношениях с третьими лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ, такое лицо не вправе ссылаться на недостоверность информации, отраженной в реестре, и на сведения об адресе, в нем не указанные, за исключением случаев, предусмотренных абз. 2 п. 2 ст. 51 ГК РФ.

Заимодавец также не вправе ссылаться на неполучение заявления о зачете в том случае, если уведомление поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или заимодавец не ознакомился с ним (абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

 

Основания и порядок совершения зачета по соглашению сторон

Статья 410 ГК РФ устанавливает, что для зачета требований достаточно заявления одной стороны. Однако, руководствуясь принципом свободы договора (п. п. 2, 4 ст. 421 ГК РФ), стороны вправе произвести зачет, заключив соответствующее соглашение.

Согласно нормам п. 1 ст. 160, п. п. 2 и 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ соглашение сторон договора денежного займа о зачете встречных требований может быть оформлено одним из следующих способов:

– путем составления одного документа, подписанного сторонами, – соглашения, акта и т.п.;

– путем обмена документами, выражающими волю сторон на совершение зачета, посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору;

– путем совершения стороной, получившей предложение о зачете взаимных требований, указанных в этом предложении действий в установленный предложением срок.

——————————–

Пример формулировки соглашения о зачете:

“Настоящим соглашением стороны прекращают взаимные обязательства путем проведения зачета встречных требований. Зачет совершен на сумму ________ (указываются сумма цифрами и прописью, валюта обязательств) в отношении следующих требований:

– требование __________ (наименование заимодавца) к ________________ (наименование заемщика) по договору ____________ (реквизиты договора займа);

– требование __________ (наименование заемщика) к ________________ (наименование заимодавца) по договору ____________ (реквизиты договора, на основании которого возникло требование).

После проведения зачета взаимных требований остаток задолженности _____________ перед _____________ составляет ____________ (указываются сумма цифрами и прописью, валюта обязательства)”.

——————————–

Внимание! По соглашению сторон зачет встречных требований может быть произведен и в том случае, когда, в частности, требования не являются однородными или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил (абз. 4 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 “О свободе договора и ее пределах”).

Содержание

No votes yet.

Please wait…

Просмотров: 2467



Source: narodirossii.ru


Добавить комментарий